随着社会信息化、市场化的不断发展,人民群众维护切身利益的观念不断增强,各种情况和问题将要通过信访渠道得到反映。目前接访工作还主要依靠网上/信件接访、现场接访、政府举办的大接访等等,传统的现场接访由于受到地域的限制,耗费了大量人力物力,来访群众为上访也需要长途奔波,给接访带来了极大的不便,而且时效性也不高。
开展视频接访工作,是政府机关落实执法为民理念的重要举措,是开展法制宣传、服务群众的有效途径。视频接访有利于群众就地向上级政府机关反映诉求,减轻劳累奔波之苦;有利于上下级政府机关远程示证,共同研究解决群众诉求的方法;有利于上下级政府机关联合接访,促进息诉罢访。
远程视频接访系统主要实现了预约申请、信访处理审批、视频接访、证据展示、同步录音录像、电子笔录、归档统计分析等功能。
预约申请
本地、异地预约申请、身份信息快速采集、身份识别、举证材料上传归档
预约处理审批
预约定界、定性处理、本地部门流转、远程接访申请、审批、受访人员限制设置
视频接访
系统接访开启时,系统自动将接访者、上访者及本地接访工作人员图像在同一屏幕中显示。
证据展示
证据材料、申诉材料远程展示、实物物证展示、电子物证展示
同步录音录像
接访过程同步录制、接访视频与电子笔录关联同步、选择性光盘刻录、支持接访业务系统点播回溯
电子笔录
支持自定义笔录模板、支持插入声音、图片,重点、标记关联录音录像文件、支持笔录word导出、电子签名/指纹确认
归档统计分析
申请记录查询、接访记录查询、接访统计分析